基建是国家发展的根本，建筑房地产更是基建中的核心，它事关民生，是中国经济的重要支柱。山东景建集团公司，作为一家业务涵盖地产开发、建筑施工、工业制造等多个领域的现代化集团企业，也在顺应新时代新基建市场的数字化要求，通过数字化转型来为集团长远发展谋篇布局。
景建集团始建于1965年，经过多年发展，已实现了主辅产业相互支撑、协同发展的经营模式，跨地域、多业态的业务发展态势，对景建集团内部财务管理提出了更高的要求。加上房地产进入个性化时代，客户主体和购买动机呈多元化趋势。
在这样的背景下，如何快速找到客户、分析客户、触达客户？如何在行业进入低增速、低利润、高竞争、高风险的“新常态”情况下，通过全面、精准的经营数据来辅助企业决策？面对时代提出的挑战，景建集团将目光放在了企业基业长青的保障——财务管理上。
景建集团选择与金蝶展开合作，通过金蝶云·星瀚财务云，以景建集团财务共享数字化平台的建设为抓手，推动集团的数字化转型。从手工记账到集中核算，从线下找领导签字审批到电脑端、手机端均可审批。从无具体预算控制到无预算不开支、无预算不投资，再到从事核算的财务人员由70%降至30%左右。本文带您重走景建集团的财务数字化转型之路。
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厘清现状，转型才更有效率。作为一家专注于城市建设及综合运营服务的大型综合性企业集团，景建集团面临多个管理上的难点。
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基于上述痛点，景建集团把“如何将财务的管理归拢于集团，实现集团统一管理及财务‘一本账’”作为财务转型的核心。而财务共享中心便是这把开启数字化转型的钥匙，景建集团围绕财务共享中心，大刀阔斧进行了数字化的升级。
升级后，员工可快速地通过统一的智能数据平台发起报销，即时获悉报销进展，并提供报销问题的快速沟通渠道，缩减报销处理时间，提升用户满意度。
统一集团财务管控政策与标准，为财务分析提供数据来源支撑，辅助决策。降低了费用管理的可见经济成本和不可见管理成本。
财务平台与金蝶云之家软件集成，支持移动审批，提升业务流程处理效率。与金蝶发票云系统对接，实现对发票的智能识别和查验，异常发票可以进行控制和预警。利用智能数据为企业记录各费用明细的费用支出，进行费用归集和费用分析，以更快更好地辅助企业管理者进行业务决策。
本次转型，景建集团按业务场景逐条梳理会计核算规则，综合考虑业务现状、合规性要求、内部管理需求，提出了会计科目、辅助核算维度建议，使会计核算工作更为规范化。建设公司管理账与税务账合并，对合并后的会计处理方式进行了多次讨论，提出了在税务账框架下如何嵌入内部按项目核算损益的详细建议，并形成核算规则。
以费控费用类型，分别设定不用费用流程，实现费用管控业务流程标准化，提高业务处理效率及准确性，规范性。
升级过程中，景建集团建立财务共享平台，将各业态数据集中于统一平台，区分业务财务与共享财务，各阶段重点把控，促进业财一体更加高效融合。
建立财务共享模式，业务财务需对阶段结算做审核，根据合同把控结算进度，加强对前端业务的把控。
另外，需进入共享中心各服务对象的业务以（单据）任务形式进入共享作业池，共享中心进行派单或抢单，按服务标准进行作业管理，共享人员集中处理共享任务，员工的每一笔业务均可清晰可见，并可提供数据供阶段性的员工实际工作效率分析。
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本次财务数字化转型让景建集团拥有了全新且高效的财务共享服务平台，也助其构建了“5个链接”及“1个管控”的能力。
1）链接客户能力基于数据驱动能力，财务共享系统帮助景建集团链接置业公司8000余业主，管理2万+份业务数据信息，实现了从卖房到收款到开票到结算的完整流程；实现了从物业费收取到结转到记账的完整流程，实现了地产板块的业务数据的完整性和准确性。
2）链接伙伴的能力供应商业务管控平台整合集团三大板块、五大系统的供应商9705家，每月处理合同30+份，保障了订单、对账业务数据的准确性。
3）链接万物的能力星瀚财务共享每月从其他管理系统、金蝶云·星空工业系统获取600+张业务单据信息，梳理、规划业务流程110+个，处理流程实例5万+，共享财务审批时间缩短40%，并可在1个工作日内完成业务处理。
4）链接员工的能力3大产业公司的300+个流程在系统中进行在线审批，应用各类流程实例60000+，审批效率提升530%，流程效率年节约150000+小时；通过与云之家对接，景建集团员工可通过掌上报销提交报销单，发票自动扫描，费用报销业务处理效率提升40%以上。
5）数据管控的能力全面整合业务、财务数据，构建数字化管理平台，月末、季末自动出具超过50家公司的财务报表，共计超过130余张报表。
景建集团始建于1965年，经过多年发展，已实现了主辅产业相互支撑、协同发展的经营模式，跨地域、多业态的业务发展态势，对景建集团内部财务管理提出了更高的要求。加上房地产进入个性化时代，客户主体和购买动机呈多元化趋势。
在这样的背景下，如何快速找到客户、分析客户、触达客户？如何在行业进入低增速、低利润、高竞争、高风险的“新常态”情况下，通过全面、精准的经营数据来辅助企业决策？面对时代提出的挑战，景建集团将目光放在了企业基业长青的保障——财务管理上。
景建集团选择与金蝶展开合作，通过金蝶云·星瀚财务云，以景建集团财务共享数字化平台的建设为抓手，推动集团的数字化转型。从手工记账到集中核算，从线下找领导签字审批到电脑端、手机端均可审批。从无具体预算控制到无预算不开支、无预算不投资，再到从事核算的财务人员由70%降至30%左右。本文带您重走景建集团的财务数字化转型之路。
01
直面管控痛点，推动集团数字化进程
厘清现状，转型才更有效率。作为一家专注于城市建设及综合运营服务的大型综合性企业集团，景建集团面临多个管理上的难点。
1）系统多样化，缺乏统一核算平台
景建集团自2017年开始，逐步上线了多个来自不同企业的财务管理系统，但现有的IT体系未能达到业财融合，移动端的应用与系统间的对接不够，缺少统一的核算平台进行业务与财务相关信息数据的集成，也难以提供数据为管理提供指导。
2）运营管理有待从粗放型向精细化转变
由于发展需要，景建集团需要对各项生产经营支出进行实时管控。目前缺少统一的业务管控流程，财务的科目、费用项目，预算维度等内容较“粗糙”，无法清晰地区分所有业务场景，也无法为企业的生产经营分析提供数据支持，需要细化财务的科目、辅助维度、预算管控项目等内容。
3）跨地域、多业态，集团对各子分公司的财务管控要求高
景建集团已经形成多业态的集团组织，财务、资产、预算统一管控。这就要求在系统中形成集团统一的政策、基础资料、流程。但是目前数据较为分散，数据准确性难以评估，业务流程费时费力，对财务共享需求比较迫切。
02
立足财务共享，实现集团财务“一本账”
基于上述痛点，景建集团把“如何将财务的管理归拢于集团，实现集团统一管理及财务‘一本账’”作为财务转型的核心。而财务共享中心便是这把开启数字化转型的钥匙，景建集团围绕财务共享中心，大刀阔斧进行了数字化的升级。
构建统一的核算平台，推进信息集成
升级后，员工可快速地通过统一的智能数据平台发起报销，即时获悉报销进展，并提供报销问题的快速沟通渠道，缩减报销处理时间，提升用户满意度。
统一集团财务管控政策与标准，为财务分析提供数据来源支撑，辅助决策。降低了费用管理的可见经济成本和不可见管理成本。
财务平台与金蝶云之家软件集成，支持移动审批，提升业务流程处理效率。与金蝶发票云系统对接，实现对发票的智能识别和查验，异常发票可以进行控制和预警。利用智能数据为企业记录各费用明细的费用支出，进行费用归集和费用分析，以更快更好地辅助企业管理者进行业务决策。
运营管理由粗放型向精细型转化
本次转型，景建集团按业务场景逐条梳理会计核算规则，综合考虑业务现状、合规性要求、内部管理需求，提出了会计科目、辅助核算维度建议，使会计核算工作更为规范化。建设公司管理账与税务账合并，对合并后的会计处理方式进行了多次讨论，提出了在税务账框架下如何嵌入内部按项目核算损益的详细建议，并形成核算规则。
以费控费用类型，分别设定不用费用流程，实现费用管控业务流程标准化，提高业务处理效率及准确性，规范性。
通过财务共享平台，促进业财高效融合
升级过程中，景建集团建立财务共享平台，将各业态数据集中于统一平台，区分业务财务与共享财务，各阶段重点把控，促进业财一体更加高效融合。
建立财务共享模式，业务财务需对阶段结算做审核，根据合同把控结算进度，加强对前端业务的把控。
另外，需进入共享中心各服务对象的业务以（单据）任务形式进入共享作业池，共享中心进行派单或抢单，按服务标准进行作业管理，共享人员集中处理共享任务，员工的每一笔业务均可清晰可见，并可提供数据供阶段性的员工实际工作效率分析。
03
财务转型，硕果累累
本次财务数字化转型让景建集团拥有了全新且高效的财务共享服务平台，也助其构建了“5个链接”及“1个管控”的能力。
1）链接客户能力基于数据驱动能力，财务共享系统帮助景建集团链接置业公司8000余业主，管理2万+份业务数据信息，实现了从卖房到收款到开票到结算的完整流程；实现了从物业费收取到结转到记账的完整流程，实现了地产板块的业务数据的完整性和准确性。
2）链接伙伴的能力供应商业务管控平台整合集团三大板块、五大系统的供应商9705家，每月处理合同30+份，保障了订单、对账业务数据的准确性。
3）链接万物的能力星瀚财务共享每月从其他管理系统、金蝶云·星空工业系统获取600+张业务单据信息，梳理、规划业务流程110+个，处理流程实例5万+，共享财务审批时间缩短40%，并可在1个工作日内完成业务处理。
4）链接员工的能力3大产业公司的300+个流程在系统中进行在线审批，应用各类流程实例60000+，审批效率提升530%，流程效率年节约150000+小时；通过与云之家对接，景建集团员工可通过掌上报销提交报销单，发票自动扫描，费用报销业务处理效率提升40%以上。
5）数据管控的能力全面整合业务、财务数据，构建数字化管理平台，月末、季末自动出具超过50家公司的财务报表，共计超过130余张报表。
